Sådan planlægger du studierejsen

Planlægning trin for trin

Processen er den samme, uanset størrelse og destination. Vi kan for eksempel sammensætte en action- og adventuretur til Tjekkiet for 150 elever, en efterskole med 45 elever til Berlin eller et gymnasium med 30 studerende til Prag. Herunder guider vi dig gennem de beslutninger, du kommer til at tage.

1. 1

   Hvem har ansvaret?

   Når skolen bestiller en pakkerejse gennem os, overtager vi det kontraktmæssige ansvar over for alle leverandører — transport, hotel og programelementer. Opstår der forsinkelser, ændringer eller aflysninger undervejs, er det os der håndterer det og finder løsninger. Du skal ikke bruge tid på at ringe rundt.

   Rejsen er dækket af Pakkerejseloven og Rejsegarantifonden (nr. 2457), og vores vagttelefon er tilgængelig hele døgnet på +45 32 17 73 44.

2. 2

   Destination og formål

   Hvad skal studierejsen give? Svaret sætter rammerne for alt andet.

   En efterskole med fokus på samtidshistorie vælger noget andet end en erhvervsskole med interesse for økonomi og forretningsliv. Og en klasse der rejser for første gang har andre behov end en der har prøvet det før.

   Vi har kontakter rundt i hele Europa og kan sammensætte studierejser til stort set alle destinationer. Berlin, Prag, Hamborg og Amsterdam er de mest søgte, men fortæl os hvad I drømmer om, så finder vi en løsning.

3. 3

   Transportform

   Valget af transportform afhænger af destination, gruppestørrelse og budget. Der er ikke ét rigtigt svar.

   Vi arbejder med tog, bus og fly og sammensætter transporten ud fra hvad der giver mest mening for netop jeres studierejse. Nogle destinationer egner sig bedst til én transportform, andre er fleksible. Vi rådgiver om fordele og ulemper, men beslutningen er jeres.

4. 4

   Indkvartering

   Hotel eller hostel med morgenmad og central beliggenhed er udgangspunktet i de fleste studierejsepakker. Det giver den bedste base for et aktivt program i byen.

   Ønsker I andre indkvarteringsformer, finder vi det. Vi tilpasser indkvarteringen til jeres behov og budgetrammer, finder det bedste til prisen og klassen, og skifter ud hvis det ikke matcher jeres ønsker og behov.

5. 5

   Forplejning

   Morgenmad er inkluderet som standard. For øvrige måltider anbefaler vi normalt at lade eleverne opleve byens spisesteder — det er en del af studierejsen.

   De fleste indkvarteringssteder tilbyder også frokostpakker eller aftensmad. Har I specifikke ønsker til fællesspisning eller krav til allergier og diæter, håndterer vi det i programmet.

6. 6

   Programmet

   Et godt program er ikke en liste over seværdigheder. Det er en dag-for-dag-plan der hænger sammen, giver eleverne rum til at opleve og samtidig opfylder formålet med rejsen.

   Vi giver forslag til oplevelser og faglige aktiviteter, men I bestemmer hvad der skal med og hvad I springer over. Guidede ture, museumsbesøg, virksomhedsbesøg og andre aktiviteter kan tilkøbes.

7. 7

   Budget

   Budgettet sætter rammerne for destination, transportform, indkvartering og program. Jo tidligere I kender jeres budget pr. elev, jo bedre kan vi skræddersy et tilbud der passer.

   Kontakt os med jeres ønsker, antal elever, antal nætter og et realistisk budget pr. elev, så sammensætter vi et tilbud inden for de rammer.

8. 8

   Sikkerhed og ansvarsfordeling

   Uventede situationer som transportændringer, overbookinger og syge elever er en risiko på enhver studierejse.

   Når I rejser med os, håndterer vi ændringer, finder alternativer og koordinerer med leverandørerne. Du skal ikke bruge tid på at ringe rundt.

   Din opgave som turansvarlig er at holde styr på eleverne. Resten er vores ansvar.

9. 9

   Forsikring

   Vi anbefaler altid at sikre sig at gruppen er korrekt forsikret inden afrejse. Tjek hvad skolens eksisterende forsikring dækker, og giv os besked hvis I har brug for et bud på en rejseforsikring.

10. 10

    Fra forespørgsel til afrejse

    1. 1 Udfyld vores forespørgselsformular med destination, datoer, antal elever og budget
    2. 2 Vi vender tilbage inden for 24 timer på hverdage med eventuelle spørgsmål og sender et tilbud hurtigst muligt, typisk inden for 48-72 timer
    3. 3 I gennemgår tilbuddet og justerer hvad der skal ændres
    4. 4 Når I accepterer, bekræfter vi booking og sender betalingsbetingelser
    5. 5 I modtager rejsedokumentation og program inden afrejse
    6. 6 Vi er tilgængelige på vagttelefon hele studierejsen